Liberatoria materiale divulgativo

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, RIPRESE AUDIO- VIDEO E MATERIALE MULTIMEDIALE PROMOZIONALE E DIVULGATIVO

Gentile Utente

in armonia con quanto previsto dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 2016/679 (GDPR) e dal D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali, integrato e modificato dal D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101, La informiamo, ai sensi dell’art. 13 del GDPR e della normativa nazionale, sul trattamento dei Suoi dati personali, sui suoi diritti e sulle modalità con cui li potrà esercitare.

1. Finalità del trattamento dei dati personali

I Suoi dati personali (nome, cognome, recapito mail, telefono, immagini) sono trattati per  trasmettere l’invito di partecipazione, consentire la Sua iscrizione, inviare il questionario di soddisfazione e di approfondimento e, se richiesto, l’attestato di partecipazione dell’evento Webinar o misto (presenza/Webinar) organizzato da Regione del Veneto – Direzione ICT e Agenda Digitale, nell’ambito dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri, finalizzati all’organizzazione di eventi e attività formative e promozionali così come definiti dall’Agenda Digitale del Veneto, nonché per finalità di archiviazione, di ricerca storica e di analisi per scopi statistici.

I Suoi dati personali sono, pertanto, trattati ai sensi dell’art. 6, par.fo 1, lett. c) ed e) del GDPR.

Si precisa che la presa visione dell’informativa autorizza Regione Veneto alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma, a titolo gratuito e senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 del Cod. Civile e degli artt. 96 e 97 della Legge 22.4.1941, n. 633 e s.m.i., Legge sul diritto d’autore, delle proprie immagini sui siti internet della Regione del Veneto, sui canali social e Youtube della Regione del Veneto, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché autorizza la conservazione delle foto negli archivi informatici della Regione del Veneto e prende atto che la finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo e promozionale.

Si consiglia pertanto, per chi non volesse diffondere le propria immagine, di disattivare la videocamera del proprio dispositivo durante lo svolgimento dell’evento webinar.

Si precisa che per i partecipanti presenti in sala (evento in presenza) che la base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato. Tale consenso viene espresso:

• in occasione di eventi pubblici organizzati da Regione del Veneto attraverso l’atto volontario dell’interessato di recarsi presso spazi (ad esempio sale convegni, spazi di eventi ecc.) nei quali è stato attivato un servizio di riprese fotografiche o video. Questi spazi saranno chiaramente identificati con apposita informativa iconica.
• in tutti gli altri casi attraverso la compilazione di questo modulo.

2. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e trasmessi attraverso reti telematiche. I medesimi dati possono essere trattati anche con modalità cartacea. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza idoneo rispetto alla tipologia di dati trattati. Si specifica che l’intero evento potrà essere erogato on line e ripreso e diffuso in diretta streaming tramite il Portale di Regione del Veneto e in videoconferenza.

3. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Regione del Veneto – Giunta Regionale, con sede in Venezia, Palazzo Balbi, Dorsoduro Cap. 3901 – CF e P.IVA.

Delegato al trattamento di tali dati, ai sensi della DGR n. 596 del 08/05/2018 (pubblicata sul BUR n. 44 del 11/05/2018) è il Direttore della Direzione ICT e Agenda Digitale.

Per assistenza o problemi tecnici, relativi all’evento in programma è possibile scrivere una email a eventi@agendadigitaleveneto.it mettendo come oggetto: “EVENTO ADVENETO [data dell’evento]”.

4. Responsabile della Protezione dei dati (RPD)

Il Responsabile della Protezione dei Dati (o Data Protection Officer – DPO) di Regione del Veneto, per questioni relative alla privacy, può essere contattato al seguente recapito PEC:

anticorruzionetrasparenza@pec.regione.veneto.it o scrivendo a:

Regione del Veneto –  DPO,

Palazzo Sceriman, Cannaregio n. 168

Cap. 30121 Venezia

5. Comunicazione e diffusione dei dati personali

I Suoi dati trattati per le finalità di cui sopra saranno accessibili ai dipendenti e collaboratori

assegnati ai competenti uffici di Regione del Veneto autorizzati al trattamento ex art. 29 GDPR.

I dati trattati vengono comunicati a soggetti terzi, in qualità di responsabili del trattamento, nominati dal Titolare ex art. 28 del Regolamento, per la trasmissione dell’invito al Suo recapito mail e/o alla gestione della piattaforma alla quale occorrerà collegarsi per seguire l’evento on line. I destinatari dei suoi dati personali sono stati adeguatamente istruiti per poter trattare i suoi dati e assicurano il medesimo livello di sicurezza offerto dal titolare. I suoi dati personali di contatto non saranno diffusi.

6. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità istituzionali della Regione del Veneto – Direzione ICT e Agenda Digitale  al fine di organizzare gli eventi, verificare il numero dei partecipanti e gestire i seguiti quali rilascio di attestato di partecipazione.

7. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 679/2016, ove applicabili con particolare riferimento all’art.13 comma 2 lettera B) che prevede il diritto di accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l’opposizione e la portabilità dei dati.

I diritti possono essere esercitati mediante richiesta al Responsabile della protezione dei dati di Regione del Veneto, utilizzando il contatto sopra indicato.

Lei ha, inoltre, diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente, che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa può proporre reclamo presso l’Autorità Garante dello Stato UE in cui risiede o abitualmente lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Si precisa che una eventuale revoca del consenso al trattamento dei dati avrà effetto a decorrere dalla data di ricezione della richiesta e il Titolare che sarà tenuto ad attestare l’avvenuta rimozione delle immagini oggetto di revoca. Resta inteso che la revoca non avrà alcun effetto rispetto ai trattamenti già effettuati e altrettanto dovrà aversi nel caso in cui la cancellazione/la rimozione dei dati sia diventata impossibile o comunque di difficile realizzazione, come per esempio nel caso di salvataggio effettuato da soggetti terzi sui propri pc o altri supporti e la loro pubblicazione su brochures, o depliant.